Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan UPKK – JPC UB. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pengguna jasa dan peningkatan mutu berkelanjutan. UPKK – JPC UB menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan (Sistem Manual Mutu) SMM.

Berikut ini daftar Manual Mutu dan MP yang terdapat di UPKK – JPC UB :

1. Manual Mutu
2. SOP Pelatihan
3. SOP Pengendalian Dokumen dan Rekaman
4. SOP Tindakan Korektif dan Pencegahan
5. SOP Audit Internal UPKK UB
6. SOP Keluhan dan Evaluasi Kepuasan Pelanggan UPKK UB
7. SOP Kerjasama UPKK UB
8. SOP Kewirausahaan
9. SOP Pengadaan Barang UPKK UB
10. SOP Pengembangan UPKK UB
11. SOP Pengendalian Produk yang tidak Sesuai
12. SOP Rekrutmen
13. SOP Tracer Study
14. SOP Administrasi Umum
15. RENSTRA UPKK 2017-2022